Aanvragen
Een helder aanvraagloket, passend bij jouw regiodeal en de informatie die echt nodig is.
OpenLocal voor subsidieregelingen
Meer overzicht voor het team achter jouw regiodeal.
Van eerste idee tot zichtbaar resultaat, met mensen aan het stuur.
OpenLocal helpt jouw team om aanvragen, beoordelingen, berichten en besluiten bij elkaar te houden. Tegelijk kunnen aanvragers gemakkelijk een aanvraag doen en blijven zij tijdens het hele proces op de hoogte.
Ontwikkeld vanuit de praktijk van een Regio Deal
Aanvrager: Een helder begin. Startpagina van het aanvraagportaal.
Aanvrager: Laat je project zien. Aanvraagstap voor een projectvideo.
Publiek: Projecten op de kaart. Topografische kaart met projecten op hun locatie.
Team: Samen aan het werk. Teamoverzicht van projecten en statussen.
Team: Mensen en rechten. Gebruikersbeheer in de teamomgeving.
Team: Fasen per tranche. Tranchefasebeheer in de teamomgeving.
Team: Onderbouwde beoordeling. Beoordelingen bij een project.
Team: Besluiten in beeld. Bestuursbord met projectvoorstellen.
Team: Zorgvuldig in bulk. Bulkacties voor meerdere dossiers.
Team: Voortgang volgen. Pipeline van de regeling.
Publiek: De regio van dichtbij. Ingezoomde topografische projectenkaart.
Op maat voor jouw Regio Deal
Rol- en fasegestuurd
Voor dossier én proces
Software op maat
Het hele proces
Eén proces. Twee portalen. Alle overzicht.
Geen losse formulieren, mailboxen, spreadsheets of Teams-omgevingen die allemaal hun eigen waarheid vertellen. OpenLocal maakt zichtbaar waar een aanvraag staat, wie aan zet is en wat nodig is voor de volgende stap.
Toetsen
Begroting, volledigheid en inhoudelijke beoordeling komen samen in één dossier.
Besluiten
Van advies tot bestuursbesluit, met rollen, statussen en onderbouwing op de juiste plek.
Volgen
Houd uitvoering, rapportage en verantwoording overzichtelijk. Ook na de beschikking.
PRODUCTTOUR / 01 — 0901 / Mijn omgeving
- 01 / Mijn omgeving
Voor de aanvrager begint het hier.
Een eigen plek om een aanvraag te starten, bestaande aanvragen terug te vinden en te zien wat er van je wordt verwacht.
mijn.uwdomein.nl - 02 / Aanvragen
Een aanvraag groeit stap voor stap.
Organisatie, project, inhoud, begroting en bewijsstukken vormen één doorlopende route. De aanvrager kan bewaren en later verdergaan.
Zes heldere stappen
- 03 / Contact
Ook na indienen blijft het gesprek bij het dossier.
Vragen, aanvullingen en updates verschijnen in dezelfde omgeving. De aanvrager ziet direct welk bericht aandacht vraagt.
Berichten bij de aanvraag
- 04 / Inrichting
Eerst de mensen en fasen goed zetten.
Bepaal je team, geef rechten aan wie ze nodig heeft. Per tranche is zichtbaar in welke fase de regeling staat.
team.uwdomein.nl - 05 / Teamwerk
Van werkbak naar compleet dossier.
Het team ziet projecten, statussen en acties in één overzicht. Eén selectie opent de aanvraag met documenten, berichten en alle vervolgstappen.
Lijst → detail
- 06 / Beoordeling & bestuur
Een besluit is meer dan een eindstatus.
Scores en advies van de deskundigencommissie gaan mee naar de bestuursfase, waar projecten los of als batch kunnen worden behandeld.
Advies → bestuursbesluit - 07 / Bulk & berichten
Little Local, veel dossiers? Toch één zorgvuldig proces.
Bereid een actie voor meerdere projecten tegelijk voor. Daarna is per bericht terug te zien of het is klaargezet, verstuurd en bezorgd.
Van actie naar mailstatus
- 08 / Voortgang
De hele regeling komt in beeld.
Een pipeline-dashboard geeft inzicht — en handelingsperspectief — op de stroom van aanvragen. Per tranche, programmamanager of programmalijn. Ook wordt zichtbaar wanneer aanvragers ergens klem lijken te zitten, een tijd niet aan hun aanvraag werkten of de begroting niet op orde krijgen.
Wekelijkse instroom - 09 / Zichtbaar resultaat
Van beschikking naar zichtbare initiatieven en energie in de regio.
De publieke kaart toont projecten op hun locatie in de regio. Bezoekers kunnen van de kaart naar het verhaal achter een project. Zo worden energie en activiteit zichtbaar en kunnen aanvragers contact met elkaar opnemen en inspiratie opdoen.
Kaart → project
Past in jouw digitale omgeving
Passend in de huidige website. Of liever als vervanger. Alles kan.
OpenLocal sluit aan op je bestaande website. Aanvragers gaan naar een herkenbaar portaal onder je domein; het team werkt in een eigen, afgeschermde omgeving. Heb je nog geen website of wil je liever alles in OpenLocal? Dat kan net zo makkelijk.
Voor aanvragersmijn.uwdomein.nl
Aanvragen, aanvullen en berichten volgen.
Voor jouw teamteam.uwdomein.nl
Beoordelen, besluiten en de regeling beheren.
Bekijk OpenLocal
Speciaal voor de Regio Deals. In de praktijk getest.
Met Regio Deal Noord-Holland Noord als launching customer hebben we de tool ontwikkeld. Geen standaard teamtool of generieke software, maar een oplossing die volledig is toegesneden op de processen van zowel Little Local als reguliere Regio Deals — aan de voor- én achterkant.
Interface / Pipeline01 — 04
Bekijk het verloop van aanvragen en de verdeling per tranche zonder een rapport bij elkaar te zoeken.
Bekijk volledigGebouwd voor de praktijk
Rust in een complex speelveld.
Subsidieprocessen zijn zoveel meer dan ‘een formulier’. Ze bestaan uit rollen, deadlines, uitzonderingen, documenten, beoordelingen, termijnen en besluiten. De tool ordent die werkelijkheid en maakt het proces beheersbaar zonder de complexiteit geweld aan te doen.
Iedere rol zijn eigen werkplek
Aanvragers, programmamanagers, beoordelaars, financiële toetsers en bestuur zien wat voor hen relevant is.
Eén actueel dossier
Aanvraag, documenten, beoordeling, berichten en besluiten blijven bij elkaar gedurende het hele proces.
Communicatie in context
Vragen, aanvullingen en terugkoppeling zijn gekoppeld aan het dossier en de fase waarin het zich bevindt.
Rechten die het proces volgen
Toegang en handelingen sluiten aan op rollen, tranches en de fase van een project.
Van werkbak tot besluit
In één oogopslag weten wat aandacht vraagt.
Het team werkt vanuit actuele overzichten, rolgerichte acties en dossiers met een herkenbare status. Zo blijft de aandacht bij inhoud en voortgang.
- Projectoverzicht met status en filters
- Begrotingstoets en inhoudelijke beoordeling
- Advies, besluit en beschikking in samenhang
- Berichten en activiteit bij het dossier
Voor organisaties met verantwoordelijkheid
Voor wie overzicht moet houden én kunnen verantwoorden.
Voor Regio Deal-organisaties die in alle transparantie moeten werken. Adequaat. Neutraal. Ter zake. Maar ook slim, effectief en beheersbaar. Dat is niet iedere keer opnieuw het wiel uitvinden, maar kiezen voor wat werkt.
Bestuurders
Besluitinformatie en onderbouwing op één plek, zonder te hoeven zoeken in losse stukken.
Programmateams
Grip op voortgang, acties en dossiers over rollen en processtappen heen. Programmacoördinatoren, programmamanagers en ondersteuners: het kan allemaal. Een professionele werkwijze die aansluit bij de regeling en schaal van het programma.
Ook externe teamleden
Ook externen kunnen in bepaalde fasen van een tranche meewerken in OpenLocal. Zo krijgen bijvoorbeeld leden van een deskundigencommissie of bestuur gericht toegang tot wat voor hen relevant is.
Geen softwaredoos
De tool volgt het proces. Niet andersom.
Procesverkenning
We brengen regeling, rollen, dossiers en beslismomenten samen in één helder procesbeeld.
Gerichte inrichting
De omgeving krijgt de juiste stappen, rechten en taal voor jouw organisatie.
Beheer als dienstverlening
We blijven betrokken bij werking, doorontwikkeling en de vragen die na livegang ontstaan.
Veelgestelde vragen
Eerst even scherp krijgen?
Is OpenLocal SaaS?
Niet als standaardpakket. OpenLocal combineert de beste van twee werelden: een bewezen architectuur en een inrichting op maat die jouw regeling, rollen en werkwijze volgt. Zo blijft het proces herkenbaar voor jouw organisatie.
Kan de tool naast onze bestaande website staan?
Ja. Het aanvraagloket en de teamomgeving kunnen als zelfstandige, herkenbare omgevingen naast de publieke website functioneren.
Voor welke regelingen is dit geschikt?
Voor subsidie- en Regio Deal-processen met meerdere rollen, beoordelingsmomenten en een bestuurlijke besluitvorming. In een kennismaking bepalen we samen of de fit klopt.
Hoe begint een traject?
Met een korte procesverkenning. We brengen de regeling, rollen, dossiers en beslismomenten in kaart en maken daarna een gericht voorstel.
Interesse
Passend voor jouw regiodeal?
In een korte kennismaking verkennen we jouw proces en geven we eerlijk aan waar OpenLocal wel — en niet — bij past.